Dokumente verwalten
Suche, filtere, zeige an, benenne um und lösche Dokumente in deiner Wissensdatenbank.
Dokumente verwalten
Der Dokumentenbereich unterhalb des Upload-Bereichs zeigt alle Dateien in deiner Wissensdatenbank an. Er bietet Werkzeuge zum Suchen, Filtern und Verwalten deiner Dokumente.
Dokumententabelle
Die Tabelle zeigt deine Dokumente mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Dateiname mit Typsymbol und Tags |
| Typ | Dateiformatabzeichen (PDF, DOCX usw.) |
| Größe | Dateigröße in lesbarem Format |
| Status | Verarbeitungsstatus (Bereit, In Verarbeitung, Ausstehend, Fehlgeschlagen) |
| Datum | Relativer Upload-Zeitpunkt (z. B. "vor 2 Stunden") |
| Aktionen | Kontextmenü für Dokumentenoperationen |
Statusanzeigen
Jedes Dokument zeigt seinen Verarbeitungsstatus mit einem farbigen Abzeichen:
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Bereit | Grün | Verarbeitet und für Agenten verfügbar |
| In Verarbeitung | Blau | Wird derzeit analysiert |
| Ausstehend | Orange | Wartet in der Verarbeitungswarteschlange |
| Fehlgeschlagen | Rot | Verarbeitung fehlgeschlagen (Fehlermeldung wird angezeigt) |
Suchen und Filtern
Suche
Gib in die Suchleiste ein, um Dokumente nach Dateinamen zu filtern. Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung und aktualisiert die Ergebnisse während der Eingabe.
Dateitypfilter
Klicke auf Dateityp-Abzeichen (PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT usw.), um nur Dokumente bestimmter Typen anzuzeigen. Klicke erneut auf ein ausgewähltes Abzeichen, um den Filter zu entfernen.
Statusfilter
Klicke auf Status-Abzeichen (Ausstehend, In Verarbeitung, Bereit, Fehlgeschlagen), um nur Dokumente in bestimmten Zuständen anzuzeigen.
Sortierreihenfolge
Verwende das Sortier-Dropdown, um Dokumente zu ordnen nach:
| Sortieroption | Beschreibung |
|---|---|
| Neueste | Zuletzt hochgeladene zuerst (Standard) |
| Älteste | Älteste Uploads zuerst |
| Name | Alphabetisch nach Dateiname |
| Größe | Größte Dateien zuerst |
Filter zurücksetzen
Klicke auf die Schaltfläche Zurücksetzen, die erscheint, wenn Filter aktiv sind, um alle Filter zurückzusetzen und alle Dokumente anzuzeigen.
Dokumentenaktionen
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü in einer Dokumentenzeile, um auf Aktionen zuzugreifen:
Extrahierten Text anzeigen
Verfügbar für Dokumente mit dem Status Bereit. Öffnet einen Dialog, der den extrahierten Textinhalt anzeigt. Du kannst auch direkt auf eine Dokumentenzeile mit dem Status Bereit klicken, um den Inhalt anzuzeigen.
Dies ist nützlich, um zu überprüfen, ob OCR und Textextraktion korrekt funktioniert haben.
Herunterladen
Lade die Originaldatei auf deinen Computer herunter.
Umbenennen
Ändere den Anzeigenamen eines Dokuments. Die Originaldatei bleibt erhalten; nur der Anzeigename wird geändert.
- Klicke im Aktionsmenü auf Umbenennen
- Gib den neuen Dateinamen im Dialog ein
- Klicke auf Bestätigen, um zu speichern
Erneut versuchen
Verfügbar für Dokumente mit dem Status Fehlgeschlagen. Sendet das Dokument erneut zur Verarbeitung.
Löschen
Entfernt ein Dokument dauerhaft aus deiner Wissensdatenbank.
- Klicke im Aktionsmenü auf Löschen
- Bestätigen die Löschung im Dialog
Dauerhafte Löschung
Das Löschen eines Dokuments entfernt es aus deiner Wissensdatenbank und allen Agenten-Suchindizes. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Seitenumbruch
Bei vielen Dokumenten wird die Tabelle automatisch paginiert:
- Wähle, wie viele Zeilen pro Seite angezeigt werden sollen (10, 25, 50 oder 100)
- Navigiere mit den Pfeilschaltflächen zwischen den Seiten
- Der aktuelle Bereich wird angezeigt (z. B. "1-10 von 42")
Mobile Ansicht
Auf mobilen Geräten werden Dokumente als Karten anstelle einer Tabelle angezeigt. Jede Karte zeigt den Dateinamen, Typ, Status und bietet das gleiche Aktionsmenü. Die mobile Ansicht verwendet standardmäßig 5 Einträge pro Seite für schnelleres Laden.